Theo thông lệ, cứ hàng năm, vào trước ngày lễ thánh Giuse bạn Đức Trinh Nữ Maria, thì giáo xứ có cuộc họp để tổng kết công việc một nam qua, đồng thời vạch kế hoạch làm việc cho năm tới.
Đúng 14 giờ 30 tại hội trường giáo xứ ngày 18.03.2018 được chính thức bắt đầu với sự hiện diện của cha quản xứ, quý ông thường vụ hội đồng, ban hành giáo các giáo họ cùng đại duên các hộ gia đình trong giáo xứ.
Phần 1: Ông Micae Trần Quốc Hiền đã đọc bản báo cáo các hoạt động của các hội đoàn, ban ngành cùng tài sản hiện có của giáo xứ, các khoản thu chi trong năm qua đồng thời báo cáo những công việc đang thực hiện dở dang và cần phải hoàn thành trong năm nay.
Sau phần báo cáo, hội nghị đón nhận các ý kiến đóng góp xây dựng cũng như những thắc mắc, mọi thắc mắc đã được ông GB Nguyễn Trọng Luật cùng với cha quản xứ giải trình và giải đáp thỏa đáng.
Kết thúc hội nghị trong tinh thần hiệp nhất và quyết tâm, hội nghị toàn giáo xứ đã biểu quyết nhất trí những vấn để sau:
-Năm nay quyết định ưu tiên mọi nguồn lực cho việc xây nhà giáo lý
- Năm nay vì vật giá leo thang nên quỹ sinh hoạt giáo xứ mỗi hộ sẽ đóng 200.000 đồng thay vì 150.000 đồng như những năm trước.
-Kêu gọi những hộ chưa hoàn thành trách nhiệm đóng góp xây dựng nhà giáo lý đồng thời kêu gọi sự hảo tâm của toàn giáo dân nên có lòng quảng đại ủng hộ thêm để công trình nhà giáo lý sớm hoàn thành.
- Năm nay quyết định hoàn thành bồi đất 6000 m2 còn dang dở đễ trông cây cà phê
Hội nghị bế mạc vào lúc 18 giờ 20.
Hồng Bính ghi chép